Van gewerkte dagen naar een betaalde factuur
Hopfact maakt van je gewerkte dagen een ondertekende timesheet en een Peppol-factuur. Voor Belgische freelancers die per dag of per uur factureren.
Elke maand dezelfde keten
- Je gewerkte dagen bijhouden in een spreadsheet
- Een timesheet maken en laten ondertekenen
- Een factuur opmaken met het juiste tarief en de juiste toeslagen
- Alles doorsturen naar de klant, het bureau en je boekhouder
Hoe het werkt
Hopfact · automatisch
Je werkdagen staan al in de kalender; jij past enkel de uitzonderingen aan.
Jij · 1 klik
Je krijgt een melding — "Je timesheet voor november: 19,5 dagen. Klopt dit?" — je kijkt na en klikt op "Teken en verstuur".
Je klant · herinneringen automatisch
Je klant tekent via een link, zonder account. Blijft het stil, dan stuurt Hopfact hem automatisch een herinnering.
Hopfact · automatisch
De factuur wordt gemaakt en vertrekt via Peppol.
Eén klik van jou. De rest loopt.
Werkt een opdracht zonder ondertekening door de klant? Dan is ook de laatste stap van jou: je maakt de factuur zelf.
Wat Hopfact doet
Kalender met vooraf ingevulde werkdagen
Werkdagen en Belgische feestdagen staan er al in; uren of dagen aanpassen waar het nodig is. Of laat je uren uit Clockify komen.
Ondertekenen zonder account
Je klant of het bureau tekent de timesheet via een link. Elke stap komt in een audittrail.
Facturen met PDF en UBL
Nummering, tarieven, toeslagen en overuren volgen je opdracht. Je krijgt een PDF en een UBL-bestand.
Peppol
De factuur vertrekt via het Peppol-netwerk, verplicht voor Belgische ondernemingen sinds 2026.
Drietalig
De tool en je documenten in het Nederlands, Frans of Engels, per klant te kiezen.
Dashboard
Wat nog moet gebeuren deze maand: dagen invullen, timesheet laten tekenen, factuur versturen.
Voor wie
Je werkt via een tussenpersoon: het bureau tekent je timesheet en krijgt je factuur.
Je werkt rechtstreeks voor de eindklant: die tekent en betaalt zelf.
Prijs
Gratis tijdens de bèta
Veelgestelde vragen
Is Peppol verplicht?
Sinds 2026 moeten Belgische ondernemingen facturen tussen ondernemingen elektronisch versturen. Hopfact verstuurt via Peppol, dus je bent in orde.
Werkt dit samen met mijn boekhoudtool?
Je facturen gaan ook naar het e-mailadres van je boekhoudtool, en je kan elke factuur als PDF en UBL downloaden.
Hoe zit het met veiligheid en GDPR?
Je gegevens staan in een Europese regio bij Microsoft Azure. We verkopen niets en geven niets door voor marketing. Meer daarover in de privacyverklaring.
Is een digitaal ondertekende timesheet rechtsgeldig?
Een timesheet is een bewijsstuk, geen contract. Hopfact bewaart wie wanneer ondertekende, van welk IP-adres en met welke browser, zodat je kan aantonen dat je klant akkoord ging.
Wat gebeurt er met mijn documenten als ik stop?
Je blijft je facturen en timesheets kunnen downloaden zolang de wettelijke bewaartermijn loopt. Op verzoek wissen we je account.
Zet me op de wachtlijst
Hopfact is in de maak. Laat je adres achter en je krijgt een mail bij de lancering en een uitnodiging voor de bèta.